Tämä tietosuojaseloste kattaa henkilötiedot, jotka syntyvät tai saadaan suoraan oikeudellisista, kaupallisista tai taloudellisista suhteista asiakkaaseen, sen henkilöstöön sekä luonnollisiin tai oikeushenkilöihin, joiden kanssa SINOP TURIZM YATIRIMLARI ANONİM ŞİRKETİ viestii ja toimii vuorovaikutuksessa Turkin henkilötietolain nro 6698 (KVKK) ja KVKK-tietosuojasäännöstön (KINGSMAN GOLF TRAVEL) puitteissa. Kingsman Golf Travel pyrkii järjestämään tietojen käsittelyn, määrittelemään noudatettavat ehdot sekä ilmoittamaan ja tiedottamaan niistä.
Kingsman Golf Travel kerää henkilötietoja sähköisesti tai suullisesti automaattisin tai ei-automaattisin menetelmin, kuten alustalle rekisteröitymisen yhteydessä, puhelimitse, faksilla, sähköpostitse, tekstiviestitse ja muiden sosiaalisen median kanavien kautta, mobiilisovelluksissa, mukaan lukien ääni- ja videotallenteet, tai fyysisessä ympäristössä.
Lain nro 6698 (KVKK) 5 artiklan mukaisesti tietoja voidaan käsitellä, jos:
- a) rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa,
- b) siitä on nimenomaisesti säädetty laissa,
- c) se on välttämätöntä sellaisen henkilön hengen tai fyysisen koskemattomuuden suojelemiseksi, joka ei tosiasiallisen esteen vuoksi kykene ilmaisemaan suostumustaan tai jonka suostumus ei ole oikeudellisesti pätevä,
- d) sopimuspuolten henkilötietojen käsittely on välttämätöntä edellyttäen, että se liittyy suoraan Kingsman Golf Travel -yrityksen kanssa hyväksytyn ja/tai allekirjoitetun sopimuksen laatimiseen tai täytäntöönpanoon,
- e) se on välttämätöntä Kingsman Golf Travel -yrityksen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi,
- f) rekisteröity on itse julkistanut tiedot,
- g) tietojen käsittely on välttämätöntä oikeuden vahvistamiseksi, käyttämiseksi tai suojaamiseksi,
- h) tietojen käsittely on välttämätöntä Kingsman Golf Travel -yrityksen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi edellyttäen, että se ei vahingoita rekisteröidyn perusoikeuksia ja -vapauksia.
ja edelleen 6 artiklan puitteissa:
- a) rekisteröidyn nimenomaisella suostumuksella,
- b) muissa laissa säädetyissä tapauksissa.
Kingsman Golf Travel voi siirtää, käsitellä ja tallentaa asianomaisen henkilön henkilötietoja sähköisessä ympäristössä Turkissa asianmukaisin turvatoimin tai ulkomailla sijaitseville tallennus- ja arkistointipalvelimille, tietotekniikan tukipalveluille, hosting-yrityksille, ohjelmistoille ja muihin pilvipalveluihin pääasiassa EU-maissa, Yhdysvalloissa ja muissa maissa, mukaan lukien Iso-Britannia.
Pidätämme oikeuden muuttaa tai korjata tätä tietosuojaselostetta milloin tahansa, ja ilmoitamme voimaantulopäivän tämän selosteen lopussa. Aiemmat versiot ovat saatavilla ottamalla meihin yhteyttä.
On tärkeää, että luet tämän tietosuojaselosteen yhdessä muiden tietosuojailmoitustemme kanssa, joita saatamme antaa tietyissä tilanteissa, kun keräämme tai käsittelemme henkilötietojasi, jotta olet täysin tietoinen siitä, miten ja miksi käytämme tietojasi. Tämä seloste täydentää muita ilmoituksia, eikä sen ole tarkoitus syrjäyttää niitä.
Tämä tietosuojaseloste on jaettu osioihin, joihin pääset suoraan seuraavista linkeistä:
- Mitä henkilötietoja keräämme
- Miten käytämme henkilötietojasi
- Tietoturva ja tietojen säilytys
- Oikeutesi
- Henkilötietojesi jakaminen
- Evästeet ja muut seurantateknologiat
- Kolmansien osapuolten verkkosivustot
1. Mitä henkilötietoja keräämme
Matkanjärjestäjänä meidän on kerättävä sinulta tiettyjä henkilötietoja (kuten nimi, osoite ja yhteystiedot), jotta voimme tehdä golfmatkasi järjestelyt golfkenttien, hotellien ja muiden palveluntarjoajien kanssa sekä toteuttaa golfmatkasopimuksesi mukaiset palvelut. Keräämme henkilötietojasi myös voidaksemme tarjota sinulle tietoa tulevista golfmatkoista ja muihin tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin tarkoituksiin. Pyydämme suostumustasi tai nojaamme muuhun lailliseen käsittelyperusteeseen ennen henkilötietojesi käsittelyä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Tietosuojalainsäädännössä henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja. Tunnistettavissa oleva luonnollinen henkilö on henkilö, joka voidaan suoraan tai välillisesti tunnistaa erityisesti tunnistetiedon, kuten nimen, henkilötunnuksen, sijaintitiedon, verkkotunnistetiedon taikka yhden tai useamman hänelle tunnusomaisen fyysisen, fysiologisen, geneettisen, psyykkisen, taloudellisen, kulttuurillisen tai sosiaalisen tekijän perusteella.
Keräämme henkilötietoja, kuten koko nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, kun:
- teet tiedustelun myyntitiimillemme;
- teet golfmatkavarauksen;
- suoritat maksun golfmatkasta;
- lähetät palvelupyynnön tai kysymyksen asiakaspalvelutiimillemme;
- aloitat live-chatin asiakaspalvelumme kanssa;
- rekisteröidyt käyttäjäksi suojattuun asiakasportaaliimme;
- osallistut kilpailuun;
- ilmoittaudut tapahtumiin; tai
- tilaat uutiskirjeemme;
Jos teet varauksen kauttamme, pyydämme sinua ilmoittamaan myös muiden matkaseurueesi jäsenten nimet ja yhteystiedot. Mikäli varaamme lentoja osana golfmatkaasi, saatamme tarvita myös passitietosi.
Terveys- ja liikuntaestetiedot: Kun teet tiedustelun tai varauksen, pyydämme sinua ilmoittamaan, jos sinulla on jokin sairaus, terveysongelma tai liikkumisrajoitteita. Katso alla olevasta kohdasta ”Miten käytämme henkilötietojasi” lisätietoja siitä, miksi meidän on käsiteltävä näitä tietoja ja miten pyydämme suostumuksesi. Jos päätät olla luovuttamatta näitä tietoja meille tai et anna suostumustasi niiden käyttöön ilmoitettuihin tarkoituksiin, emme välttämättä pysty tarjoamaan pyytämiäsi palveluja, sillä lakisääteinen velvollisuutemme on taata turvallinen matka.
2. Miten käytämme henkilötietojasi
Tiedustelut:
Kun teet tiedustelun golfmatkasta, käytämme antamiasi henkilötietoja, kuten nimeä ja yhteystietoja, käsitelläksemme pyyntösi ja ryhtyäksemme toimenpiteisiin mahdollisen varauksen tekemiseksi.
Varaukset:
Kun teet varauksen golfmatkalle, tarvitsemme henkilötietojasi, kuten nimeä ja osoitetta, matkajärjestelyjen hoitamiseen ja muuhun varauksen toteuttamiseksi vaadittavaan toimintaan. Tämä edellyttää yleensä henkilötietojesi luovuttamista matkajärjestelyihisi liittyville kolmansille osapuolille, kuten hotelleille, lentoyhtiöille, kuljetuspalvelujen tarjoajille, paikallisille edustajille ja kohdepalveluyrityksille.
Varauksen toteuttamiseksi saatamme myös joutua luovuttamaan henkilötietojasi: turvallisuus- tai luottotarkastusyhtiöille ja/tai luotto- ja pankkikorttiyhtiöille maksun veloittamiseksi sekä valvonta- tai viranomaistahoille, kuten tullille tai rajavalvonnalle, mikäli ne sitä edellyttävät tai laki niin vaatii.
Kun meidän on luovutettava tietojasi kolmannelle osapuolelle matkavarauksesi toteuttamista varten, edellytämme tältä kolmannelta osapuolelta asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi sekä tietojesi käsittelyä ohjeidemme ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
3. Tietoturva ja tietojen säilytys
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietosi luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat tilanteen mukaan: henkilötietojen pseudonymisointi ja salaus; kyky taata käsittelyjärjestelmien ja -palveluiden jatkuva luottamuksellisuus, eheys, käytettävyys ja vikasietoisuus; kyky palauttaa henkilötietojen saatavuus ja pääsy tietoihin nopeasti fyysisen tai teknisen häiriön sattuessa; sekä menettely, jolla testataan, tutkitaan ja arvioidaan säännöllisesti teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehokkuutta käsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi.
Kun lähetät henkilötietojasi verkkosivustomme kautta, tiedot siirretään internetin yli turvallisesti vahvaa salausta käyttäen. Lisäksi noudatamme PCI DSS -standardia. Tämä tarkoittaa, että noudatamme tiukkoja turvallisuusstandardeja maksukorttitietojesi suojaamiseksi, kun teet varauksen puhelimitse tai maksat loppusumman suojatussa asiakasportaalissamme verkossa.
Mikäli olemme antaneet sinulle (tai olet itse valinnut) salasanan, jolla pääset tiettyihin sivustomme osioihin, olet vastuussa salasanan pitämisestä luottamuksellisena. Pyydämme, ettet jaa salasanaasi kenellekään.
Meille antamiasi tietoja säilytetään turvallisesti järjestelmissämme, jotka sijaitsevat omissa tiloissamme tai valtuutetun kolmannen osapuolen tiloissa. Sallimme pääsyn henkilötietoihisi vain sellaisille kolmansille osapuolille, jotka toimivat puolestamme tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai muihin hyväksymiisi tarkoituksiin.
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarkoituksenmukaista ja tarpeellista niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne on kerätty, mukaan lukien lakisääteisten, kirjanpidollisten tai raportointivaatimusten täyttäminen, ottaen huomioon tietojen määrä, luonne ja arkaluonteisuus, tietojen luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta aiheutuva mahdollinen vahingon riski sekä se, voidaanko nämä tarkoitukset saavuttaa muilla keinoin. Rajoitamme henkilötietojen säilytysajan minimiin. Asetamme aikarajat tietojen poistamiselle tai säännölliselle tarkastelulle. Voit pyytää lisätietoja säilytyskäytännöistämme, ja sinulla on lisäksi oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai poistamista – katso lisätietoja alta kohdasta ”Oikeutesi”.
4. Oikeutesi
(Turkin lain nro 6698 [KVKK] 11 artiklan mukaisesti)
Rekisteröidyillä on oikeus henkilötietojensa osalta ottaa yhteyttä Kingsman Golf Travel -yritykseen alla mainitun sähköpostiosoitteen kautta ja:
- 1) saada tieto siitä, käsitelläänkö heidän henkilötietojaan,
- 2) pyytää tietoja käsittelystä, mikäli tietoja on käsitelty,
- 3) saada tieto käsittelyn tarkoituksesta ja siitä, käytetäänkö tietoja tarkoituksenmukaisesti,
- 4) tietää kolmannet osapuolet, joille tietoja on luovutettu kotimaassa tai ulkomailla,
- 5) pyytää puutteellisten tai virheellisten tietojen oikaisemista,
- 6) pyytää henkilötietojen poistamista, hävittämistä tai anonymisointia, mikäli käsittelyn edellytykset ovat lakanneet olemasta,
- 7) pyytää, että edellä kohdissa (5) ja (6) mainituista toimenpiteistä ilmoitetaan niille kolmansille osapuolille, joille tietoja on siirretty,
- 8) vastustaa henkilöä vastaan syntyvää lopputulosta, joka johtuu tietojen analysoinnista yksinomaan automaattisilla järjestelmillä,
- 9) vaatia korvausta vahingosta, mikäli vahinko johtuu lainvastaisesta tietojen käsittelystä,
sekä käyttää muita lainsäädännössä mainittuja oikeuksia.
5. Henkilötietojesi jakaminen
Asianomaisen henkilön henkilötietoja voidaan jakaa ja siirtää virallisten laitosten ja organisaatioiden pyynnöstä lainsäädännön edellyttämissä tapauksissa, Kingsman Golf Travel -yrityksen toiminnan ja vastuiden vaatimuksesta kotimaisille/ulkomaisille yhteistyökumppaneille, hankekumppaneille, ohjelma- ja yhteistyökumppaneille sekä toimittajayrityksille, joiden kanssa on kaupallisia, oikeudellisia ja taloudellisia suhteita, sähköisten ja fyysisten turvatoimien edellyttämille laitoksille ja organisaatioille, riippumattomille tilintarkastajille, pankeille ja rahoituslaitoksille, muille apua ja tukea saaville yrityksille, yksityishenkilöille ja organisaatioille sekä asiantuntijayrityksille, kuten asianajajille, talousneuvojille sekä lakiasiain-, tietotekniikka-, laatu- ja rahoituskonsulteille, asianmukaisia toimenpiteitä noudattaen. Nämä jakamis- ja siirtotoimet koskevat myös ulkomaille tehtäviä siirtoja.
6. Evästeet ja muut seurantateknologiat
Käytämme sivustollamme evästeitä ja muita seurantateknologioita. Niiden avulla voit käyttää sivustoamme ja sen tiettyjä osia, kuten Kingsman Golf -tiliäsi, tehokkaasti, ja ne antavat meille tietoa sivustomme käytöstä sivuston kehittämistä ja parantamista varten. Luettelo kaikista käyttämistämme evästeistä ja niiden käyttötarkoituksista löytyy evästekäytännöstämme (katso Evästekäytäntö-välilehti). Pyydämme suostumustasi evästeiden käyttöön, elleivät ne ole ehdottoman välttämättömiä verkkosivustomme tai pyytämäsi nimenomaisen palvelun toiminnan kannalta. Voit asettaa selaimesi hylkäämään kaikki tai tietyt evästeet tai ilmoittamaan, kun verkkosivustot asettavat tai käyttävät evästeitä. Jos poistat evästeet käytöstä tai hylkäät ne, huomaathan, että jotkin tämän verkkosivuston osat eivät välttämättä toimi kunnolla tai niihin ei pääse käsiksi.
7. Kolmansien osapuolten verkkosivustot
Sivustomme voi ajoittain sisältää linkkejä yhteistyökumppaneidemme ja tytäryhtiöidemme verkkosivustoille ja niiltä takaisin. Jos seuraat linkkiä mille tahansa näistä sivustoista, huomaathan, että näillä sivustoilla on omat tietosuojaselosteensa, emmekä ota mitään vastuuta tai korvausvelvollisuutta näistä käytännöistä. Tarkista nämä käytännöt ennen kuin luovutat mitään henkilötietoja kyseisille verkkosivustoille.
Kingsman Golf Travel -yrityksen edellä mainituista oikeudellisista syistä keräämiä henkilötietoja voidaan käsitellä tai siirtää aiemmin kuvattujen tämän selosteen tarkoitusten mukaisesti ottaen huomioon Turkin henkilötietolain nro 6698 artikloissa 5 ja 6 määritellyt henkilötietojen käsittelyehdot.
Rekisterinpitäjä, johon voi ottaa yhteyttä lain nojalla
Tarkempia tietoja varten tai KVKK-tietosuojaselosteeseen liittyvissä kysymyksissä, pyynnöissä, ehdotuksissa ja valituksissa pyydämme ystävällisesti ottamaan yhteyttä osoitteeseen privacy@kingsmangolf.com.
Kingsman Golf Travel
Caglayan Mah, Eski Lara Cad. No:291
Gunes Apt. Kat:2 Daire:5,Lara ,Antalya