Denna policy omfattar personuppgifter som härrör från eller inhämtas direkt via juridiska, kommersiella eller ekonomiska relationer med kunden, dess personal samt de fysiska eller juridiska personer som har kommunikation och interaktion med SINOP TURIZM YATIRIMLARI ANONİM ŞİRKETİ inom ramen för KVK-lagen nr 6698 och KVK-policyhandboken (KINGSMAN GOLF TRAVEL). Kingsman Golf Travel har som mål att fastställa rutiner för databehandling, ange villkor som ska följas samt deklarera och offentliggöra dessa.
Personuppgifter samlas in av Kingsman Golf Travel elektroniskt eller muntligt via automatiserade eller icke-automatiserade metoder, såsom registrering på plattformen, telefon, fax, e-post, sms och andra sociala mediekanaler, mobilappar, inklusive ljud- och videoinspelning, samt kan samlas in i fysisk miljö.
Inom ramen för artikel 5 i KVKK nr 6698
- a) Den registrerades uttryckliga samtycke,
- b) Det uttryckligen föreskrivs i lag,
- c) Det är nödvändigt för att skydda livet eller den fysiska integriteten hos den person som inte kan lämna sitt samtycke på grund av faktiska hinder eller vars samtycke inte är juridiskt giltigt,
- d) Det är nödvändigt att behandla avtalsparternas personuppgifter, förutsatt att det är direkt kopplat till upprättandet eller fullgörandet av det avtal som ingåtts till följd av godkännande och/eller undertecknande med Kingsman Golf Travel,
- e) Det är obligatoriskt för Kingsman Golf Travel att fullgöra sina rättsliga förpliktelser,
- f) Uppgifterna har offentliggjorts av den berörda personen,
- g) Databehandlingen är nödvändig för att fastställa, utöva eller försvara en rättighet,
- h) Databehandlingen är nödvändig för Kingsman Golf Travels berättigade intressen, förutsatt att den inte kränker den berörda personens grundläggande fri- och rättigheter.
och vidare inom ramen för artikel 6
- a) Den registrerades uttryckliga samtycke,
- b) I övriga fall som föreskrivs i lag
Kingsman Golf Travel kan överföra, behandla och lagra den berörda personens personuppgifter elektroniskt i Turkiet genom att vidta nödvändiga säkerhetsåtgärder, eller främst till EU-länder, USA och andra länder inklusive Storbritannien, via utländsk lagring, arkivering, servrar för IT-support, webbhotell, programvaror och molntjänster med mera.
Vi förbehåller oss rätten att modifiera eller ändra denna policy när som helst och kommer att ange ikraftträdandedatumet i slutet av policyn. Tidigare versioner kan erhållas genom att kontakta oss.
Det är viktigt att du läser denna policy tillsammans med eventuella andra integritetsmeddelanden eller informationstexter som vi kan tillhandahålla vid specifika tillfällen då vi samlar in eller behandlar personuppgifter om dig, så att du är helt införstådd med hur och varför vi använder dina uppgifter. Denna policy kompletterar övriga meddelanden och ersätter dem inte.
Denna policy är indelad i följande avsnitt som du kan klicka dig vidare till:
- Vilka personuppgifter vi samlar in
- Hur vi använder dina personuppgifter
- Säkerhet och lagring
- Dina rättigheter
- Delning av dina personuppgifter
- Cookies och annan spårningsteknik
- Tredjepartswebbplatser
1. Vilka personuppgifter vi samlar in
Som researrangör behöver vi samla in vissa personuppgifter (såsom namn, adress och kontaktuppgifter) från dig för att säkerställa att vi kan boka din golfresa tillsammans med golfbanor, hotell och andra leverantörer, samt för att kunna fullgöra avtalet för din golfresa. Vi samlar även in dina personuppgifter för att kunna erbjuda dig information om framtida golfresor och för övriga ändamål som anges i denna policy. Vi kommer att be om ditt samtycke eller luta oss mot en annan rättslig grund innan vi behandlar dina personuppgifter, i enlighet med dataskyddslagstiftningen.
Enligt dataskyddslagstiftningen avses med personuppgifter varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. En identifierbar fysisk person är en person som direkt eller indirekt kan identifieras, särskilt med hänvisning till en identifierare som ett namn, ett identifikationsnummer, lokaliseringsuppgifter, en onlineidentifierare eller en eller flera faktorer som är specifika för den fysiska personens fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.
Vi samlar in personuppgifter, såsom ditt fullständiga namn, adress, e-postadress och telefonnummer, när du:
- gör en förfrågan hos vårt säljteam,
- bokar en golfresa,
- genomför en betalning för en golfresa,
- skapar ett kundserviceärende eller ställer en fråga till vår kundservice,
- startar en livechatt med vår kundtjänst,
- skapar ett konto i vår säkra kundportal,
- deltar i en tävling,
- anmäler dig till evenemang, eller
- prenumererar på vårt nyhetsbrev via e-post.
Om du gör en bokning hos oss kommer vi även att be dig om namn och kontaktuppgifter för övriga resenärer i ditt sällskap. I de fall vi bokar flyg som en del av din golfresa kan vi även behöva be om dina passuppgifter.
Hälso- och rörlighetsinformation: När du gör en förfrågan eller bokning hos oss ber vi dig uppge om du har något medicinskt tillstånd, hälsoproblem eller nedsatt rörlighet. Se avsnittet nedan om ”Hur vi använder dina personuppgifter” för information om varför vi behöver behandla dessa uppgifter och hur vi inhämtar ditt samtycke. Om du väljer att inte uppge denna information för oss eller inte ger ditt samtycke till att vi använder den för angivna ändamål kan vi eventuellt inte tillhandahålla de tjänster du har önskat, på grund av vårt juridiska ansvar att erbjuda dig en trygg och säker semester.
2. Hur vi använder dina personuppgifter
Förfrågningar:
När du gör en förfrågan om en golfresa använder vi de personuppgifter du lämnar till oss, såsom namn och kontaktuppgifter, för att hantera din förfrågan och vidta de åtgärder du önskar inför en eventuell bokning hos oss.
Bokningar:
När du bokar en golfresa behöver vi använda dina personuppgifter, såsom namn och adress, för att boka din resa och i övrigt fullgöra ditt bokningsavtal. Detta kräver vanligtvis att vi vidarebefordrar dina personuppgifter till relevanta tredjepartsleverantörer av dina researrangemang, till exempel hotell, flygbolag, transportföretag, lokala agenter och destinationsbolag.
För att kunna genomföra din bokning kan vi även behöva lämna dina personuppgifter till säkerhets- eller kreditupplysningsföretag och/eller kredit- och betalkortsföretag för att ta emot betalning för din bokning, samt till tillsyns- eller myndighetsorgan såsom tull eller gränskontroll om de kräver det, eller om lagen så föreskriver.
När vi behöver lämna ut dina uppgifter till en tredje part för att fullfölja din resebokning kräver vi att denne vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter och behandlar dem i enlighet med våra instruktioner och gällande dataskyddslagstiftning.
3. Säkerhet och lagring
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig eller olaglig behandling samt mot oavsiktlig förlust, förstörelse eller skada. Detta innefattar vid behov: pseudonymisering och kryptering av personuppgifter; förmågan att säkerställa fortlöpande konfidentialitet, integritet, tillgänglighet och motståndskraft hos behandlingssystemen och tjänsterna; förmågan att återställa tillgängligheten och tillgången till personuppgifter i rimlig tid vid en fysisk eller teknisk incident; samt en process för att regelbundet testa, undersöka och utvärdera effektiviteten hos de tekniska och organisatoriska åtgärderna för att säkerställa behandlingens säkerhet.
När du lämnar dina personuppgifter via vår webbplats överförs informationen säkert över internet med hjälp av höggradig kryptering. Utöver detta är vi ett PCI DSS-kompatibelt företag. Det innebär att vi följer strikta säkerhetsstandarder för att skydda dina betalkortsuppgifter när du bokar via telefon eller betalar ditt saldo via ditt onlinekonto i vår säkra kundportal.
I de fall vi har gett dig (eller där du själv har valt) ett lösenord som ger dig åtkomst till vissa delar av vår webbplats, ansvarar du för att hålla detta lösenord hemligt. Vi ber dig att inte dela ditt lösenord med någon.
Den information du ger oss lagras säkert i våra system, vilka finns i våra lokaler eller hos en utsedd tredje part. Vi ger endast åtkomst till dina personuppgifter till tredje parter som agerar för vår räkning för de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy eller för andra ändamål som du har godkänt.
Vi sparar endast dina personuppgifter så länge som det är lämpligt och nödvändigt för att uppfylla de syften de samlades in för, inklusive för att uppfylla eventuella juridiska krav, bokföringskrav eller rapporteringskrav, med hänsyn till uppgifternas mängd, art och känslighet, den potentiella risken för skada från obehörig användning eller röjande av dina uppgifter, samt huruvida vi kan uppnå dessa syften på annat sätt. Vi begränsar lagringsperioden för personuppgifter till ett minimum. Vi fastställer tidsgränser för radering eller regelbunden översyn. Du kan begära information om vår lagringspolicy, och du har dessutom rätt att få dina personuppgifter begränsade eller raderade – se mer information under ”Dina rättigheter” nedan.
4. Dina rättigheter
(I enlighet med artikel 11 i KVK-lagen nr 6698)
Berörda personer har, avseende sina personuppgifter, rätt att via följande e-postadress hos Kingsman Golf Travel:
- 1) Få veta om personuppgifter behandlas,
- 2) Begära information om uppgifterna har behandlats,
- 3) Få information om syftet med behandlingen och huruvida de används på ett ändamålsenligt sätt,
- 4) Få kännedom om vilka tredje parter uppgifterna överförs till inom landet eller utomlands,
- 5) Begära rättelse om uppgifterna är ofullständiga eller felaktigt behandlade,
- 6) Begära radering, destruktion eller anonymisering av personuppgifter om skälen för behandlingen har upphört,
- 7) Begära att åtgärder som vidtagits i enlighet med punkterna (5) och (6) ovan meddelas de tredje parter till vilka uppgifterna har överförts,
- 8) Invända mot ett resultat som uppstått till nackdel för dig enbart genom automatiserad analys,
- 9) Kräva skadestånd vid skada orsakad av olaglig behandling
Samt övriga rättigheter som föreskrivs i gällande lagstiftning.
5. Delning av dina personuppgifter
Den berörda personens personuppgifter kan komma att delas eller överföras om så begärs av officiella institutioner och organisationer i fall där lagstiftningen kräver det; som en förutsättning för Kingsman Golf Travels verksamhet och ansvar; till inhemska och utländska samarbetspartners, projektpartners, program- och samverkanspartners, leverantörsföretag med vilka vi har kommersiella, juridiska och ekonomiska relationer; organisationer som tillhandahåller elektroniska och fysiska säkerhetsåtgärder; oberoende revisorer, banker och finansinstitut; övriga företag, personer och organisationer som vi anlitar för stöd och bistånd; samt konsultföretag såsom advokater, finansiella rådgivare och konsulter inom juridik, IT, kvalitet och ekonomi, under iakttagande av nödvändiga säkerhetsåtgärder av Kingsman Golf Travel. Dessa delningar och överföringar gäller även till utlandet.
6. Cookies och annan spårningsteknik
Vi använder cookies och annan spårningsteknik på vår webbplats. Dessa gör att du kan använda webbplatsen och specifika delar av den, till exempel ditt Kingsman Golf-konto, på ett smidigt sätt, samtidigt som de ger oss information om hur webbplatsen används så att vi kan utveckla och förbättra den. En fullständig lista över alla cookies vi använder och vad de används till finns i vår cookiepolicy (se fliken Cookiepolicy). Vi ber om ditt samtycke till cookies såvida de inte är strikt nödvändiga för att webbplatsen eller en specifik tjänst som du begär ska fungera. Du kan ställa in din webbläsare så att den nekar alla eller vissa cookies, eller varnar dig när webbplatser sparar eller använder cookies. Om du inaktiverar eller nekar cookies, observera att vissa delar av webbplatsen kan bli otillgängliga eller inte fungera som de ska.
7. Tredjepartswebbplatser
Vår webbplats kan då och då innehålla länkar till och från webbplatser som tillhör våra partners och samarbetspartners. Om du följer en länk till någon av dessa webbplatser, observera att de har sina egna integritetspolicyer och att vi inte tar något ansvar eller har några skyldigheter för dessa policyer. Kontrollera respektive policy innan du lämnar några personuppgifter på dessa webbplatser.
Personuppgifter som samlas in av Kingsman Golf Travel av de rättsliga skäl som anges ovan kan behandlas eller överföras i enlighet med de ändamål i denna policy som tidigare beskrivits, med beaktande av de villkor för behandling av personuppgifter som anges i artiklarna 5 och 6 i lagen om skydd av personuppgifter nr 6698.
Personuppgiftsansvarig som kan kontaktas enligt lag
För mer detaljerad information eller för frågor, önskemål, förslag och klagomål avseende KVK-policyn är du välkommen att kontakta oss på privacy@kingsmangolf.com.
Kingsman Golf Travel
Caglayan Mah, Eski Lara Cad. No:291
Gunes Apt. Kat:2 Daire:5,Lara ,Antalya